多年来,安庆石化在实施物资采购管理过程中,坚持从制度、管理、监督、考核和创新入手等五个方面入手,推进和深化物资采购“阳光工程”建设,千方百计降低物资采购成本,取得显著效果。物资供应管理工作绩效排名炼化企业三甲之列,并再次获得集团公司物资供应管理先进单位称号。
在制度建设方面:他们围绕一体化管理体系,在计划、供应商、物流、仓储和采购质量、商情分析、内控制度、信息化建设、创新采购模式、效能监察等方面出台和完善了一系列管理制度。去年又制订了物资采购控制程序,新订了物资计划、仓储、协议采购管理制度,修订了物资供应商、合同、统计、招标采购管理制度,进一步完善和严谨了物资供应管理制度体系内容;
在精细管理方面:他们进一步细化和落实内控制度要求,以细化计划管理、供应商管理、价格管理、质量管理和仓储管理等五大专业管理为工作主线,严格自查和检查,落到内控制度。对有中间商参加的采购和独家采购的一般合同,职能管理岗位人员必须参加,独家采购必须进行商务谈判,并做出价格构成分析。同时加大供应商动态量化考核力度,对每笔采购业务在ERP中从价格、质量、交货及时性和服务进行量化考核,引导订货向业绩好的供应商倾斜;
在有效监督方面:他们坚持重大物资采购邀请安庆石化职能部门参与,保证采购行为公开、公平、公正。按照总部要求,他们大力推进网上采购,凡能在总部、企业两级供应商网络采购的坚持在网络内采购。坚决反对和抵制技术指定、使用指定、设计指定等各种形式的指定采购。同时,严格采购价格管理,将部分物资的指导价镶嵌到ERP中,做到事中控制。2007年,他们通过网上采购物资金额达16.65亿元,网上采购率达到96.33%,节约采购资金8127.54万元;