上司和你在工作的优先顺序上可能会有所不同。

●工作的优先顺序会变化，所以需要在每天开始时

重新进行评估。

●越是接近自己的目标，集中、重点地处理手头工

作就越重要。

13 认识到你和上司在工作优先顺序上的冲突。

分析工作任务

把你目前、将来和日常的目标与任务列成表格，然

后将它们分为三种类型--A型、B型和C型。

●A型：重要并且紧急的任务；

B型： 重要或紧急、但不是既重要又紧急的任

务；

●C型： 既不重要也不紧急的日常任务。

如果你对某项任务的分类犹豫不决，就把它归入C

型任务中，或取消。

14 查明你同事的优先考虑项目是否和你的有冲突

。

优先顺序与工作委派

列出要优先考虑的具体事项，再重新查看一下你的

工作任务表。现在做三个独立的表———A型、B型

和C型任务表各一个。从A型任务开始，在表中确定

出哪些任务需要他人的协作， 哪些是只有自己才

能完成的，哪些是可以委派的。考虑一下有的任务

是否必要， 不然就取消； 需要他人协作的工作

，请人帮助完成； 可以委派的任务则立即移交。

这样， 简短的A型、B型和C型任务表上列出的事

情就剩下只有你自己才能完成的任务，你便能够进

行下一步：计划你的一天。通过估计完成每一项任

务的时间(预计时间写在每项旁边)，你将更加得心

应手地开始协调同事之间的工作，把各种任务安排

在组织有序的会议周围，并计划长期项目。

15 根据重要程度将记事簿中的工作会晤归类。

16 如果你的计划表中充满A型任务，那就进行委派

或重新分类。

计划你的一天

任何工作日，都应是A型、B型、C型任务的混合。

挑选出你一天内实际可完成的工作任务， 同时要

考虑到，你的工作日不可能是一天20个小时的。把

三种类型的工作任务均匀分布于全天，而不是按顺

序干完A型任务，再干B型任务，等等。这样，你就

可以用稍微容易一些的B型任务和C型任务，去调剂

用于A型任务的高强度时间段。

衡需求

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